Het doel van de Gedragscode is ervoor te zorgen dat ons Personeel (inclusief bestuursleden, medewerkers, consultants, bezoekers en lokale partnerorganisaties) en Geassocieerden elkaar en de kinderen, jongeren en gemeenschappen waarmee we werken, met waardigheid en respect behandelen. De Dutch Foundation erkent dat zij als kinderrechtenorganisatie een morele en wettelijke verantwoordelijkheid heeft om ervoor te zorgen dat kinderen veilig zijn wanneer ze in de zorg van de organisatie zijn, direct of indirect. We zetten ons in om altijd de hoogste gedragsnormen te definiëren en te handhaven, zowel binnen als buiten de werkomgeving. De Gedragscode van de Dutch Foundation is daarom ontworpen om duidelijke richtlijnen te bieden aan ons Personeel en Geassocieerden voor het zich gedragen op een manier die consistent is met hun rol en toewijding aan onze waarden, en om voorbeelden te geven van gedrag dat altijd onacceptabel zal zijn. Onze Gedragscode is ontworpen om naleving van gerelateerde beleidslijnen te waarborgen, volledige openbaarmaking van vermoedelijke of vermeende schendingen van de verwachte gedragsnormen te garanderen en de professionele reputatie van de organisatie te behouden zodat we onze missie kunnen bereiken. Deze Code moet ook worden gelezen en begrepen in samenhang met de volgende bijbehorende beleidslijnen, die van tijd tot tijd kunnen worden gewijzigd:
- Anti-Fraude en Corruptiebeleid (een voor personeel van de Dutch Foundation en een voor lokale partners)
- Beleid inzake Kinderbescherming
- Klokkenluidersbeleid
- Sanctiebeleid
RICHTLIJNEN (niet uitputtend)
I. Ik zal anderen respecteren
Ik zal:
- De rechten van alle mensen respecteren zonder discriminatie.
- Altijd eerlijk en rechtvaardig handelen en mensen met waardigheid en respect behandelen.
Ik zal niet:
- Deelnemen aan enige vorm van discriminatie, intimidatie, pesten, vernedering of misbruik (fysiek, seksueel of verbaal), intimidatie of uitbuiting, of op enige andere manier de rechten van anderen schenden.
II. Ik zal actief werken aan het beschermen van de rechten van kinderen en jongeren
Ik zal:
- Open en eerlijk zijn in mijn omgang met kinderen en jongeren, hun families en gemeenschappen die deelnemen aan programma’s.
- Bewust zijn van het machtsverschil tussen een volwassene en een kind en vermijden hiervan voordeel te nemen.
- Wachten tot passend fysiek contact, zoals hand vasthouden, wordt geïnitieerd door het kind.
- Een omgeving creëren en handhaven die misbruik en uitbuiting van kinderen en jongeren voorkomt, ervoor zorgen dat ik me bewust ben van potentiële risico’s met betrekking tot mijn gedrag en werk, en passende maatregelen nemen om risico’s voor kinderen en jongeren te minimaliseren.
- Meteen reageren op de zorgen/problemen van kinderen.
- Toestemming van het kind vragen voordat ik foto’s of video-opnamen maak, volgens de voorwaarden die zijn uiteengezet in sectie 2. Media en Communicatie van het Beleid inzake Kinderbescherming.
Ik zal niet:
- Alleen tijd doorbrengen met een kind dat verbonden is aan de programma’s van de Dutch Foundation buiten de werkvereisten.
- Ongepaste taal gebruiken of seksueel suggestieve opmerkingen of handelingen doen tegenover een kind, jongere of andere kwetsbare persoon.
- Trouwen of betrokken zijn bij enige vorm van seksuele/fysieke relaties met een persoon onder de 18 jaar.
- Discrimineren, begunstigen, beschamen, vernederen, kleineren, degraderen, slaan of anderszins fysiek mishandelen of emotioneel misbruiken van een kind of kwetsbare persoon.
- Vertrouwelijke informatie over een kind en/of zijn/haar familie delen of publiceren, tenzij om een goede reden en om de bescherming van het kind te waarborgen.
- Persoonlijk betrokken zijn bij onder meer het bekijken, bezitten, produceren of distribueren van kinderporno; kindersekstoerisme; kinderhandel; en enige andere vorm van seksuele uitbuiting.
- Een kind of jongere misbruiken of uitbuiten of zich gedragen op een manier die een kind of jongere in gevaar brengt, inclusief door traditionele praktijken zoals vrouwelijke genitale verminking en kindhuwelijken, vroege of gedwongen huwelijken.
III. Ik zal hoge normen van persoonlijk en professioneel gedrag handhaven
Ik zal:
- Het Anti-Fraude en Corruptiebeleid, het Beleid inzake Kinderbescherming, de Gedragscode en de daarin uiteengezette verantwoordelijkheden naleven.
- De directeur/integriteitsadviseur informeren als ik betrokken ben bij een situatie waarin mijn acties verkeerd geïnterpreteerd kunnen worden of de organisatie in diskrediet kunnen brengen.
Ik zal niet:
- Persoonlijk of familiaal gewin of voordeel nastreven in mijn omgang met of namens de Dutch Foundation.
- Omkoperij aannemen, aanzienlijke geschenken, gunsten van financiële waarde of andere diensten aangeboden als gevolg van mijn werk bij de Dutch Foundation of met betrekking tot onze hulp, goederen of diensten van welke aard dan ook.
- Zonder toestemming van mijn manager een zakelijke relatie aangaan.
- Alcohol drinken of stoffen gebruiken op een manier die mijn vermogen om mijn werk te doen nadelig beïnvloedt of de reputatie van de Dutch Foundation schaadt.
- Illegale goederen of stoffen bezitten of profiteren van de verkoop ervan.
- De computerapparatuur, mobiele telefoons, video- en digitale camera’s of andere apparatuur van de Dutch Foundation gebruiken om ongepast materiaal te bekijken, downloaden, creëren of distribueren, inclusief maar niet beperkt tot pornografisch, lasterlijk, beledigend, seksistisch, racistisch of anderszins uitbuitend materiaal.
- Geld, werk, goederen of diensten uitwisselen voor seks, inclusief seksuele gunsten of andere vormen van vernederend, vernederend of uitbuitend gedrag.
- Privé- of vertrouwelijke informatie met betrekking tot de Dutch Foundation of haar personeel, Geassocieerden of begunstigden vrijgeven aan anderen, tenzij dit een vereiste van mijn werk is of ik wettelijk verplicht ben dit te doen.
IV. Ik zal elke zorg of incident met betrekking tot deze Gedragscode melden
Ik zal:
- Elke zaak die lijkt de normen in de Gedragscode of bijbehorende beleidslijnen te schenden en waarvan ik getuige ben of waarvan ik op de hoogte ben, melden aan de directeur of integriteitsadviseur, volgens de relevante en/of landspecifieke procedures zoals uiteengezet in het Klokkenluidersbeleid.
- Elke onderzoek naar vermoedelijke, vermeende of bekende schendingen van deze Code ondersteunen, ook als getuige.
- De integriteitsadviseur of directeur informeren als ik betrokken ben bij een situatie waarin mijn acties verkeerd geïnterpreteerd kunnen worden of de organisatie in diskrediet kunnen brengen.
Ik zal niet:
- Relevante informatie achterhouden.
- Op eigen initiatief handelen op een manier die niet in lijn is met lokale beleidslijnen en procedures en/of zonder begeleiding van relevante contactpersonen en managers.
IMPLEMENTATIE EN MONITORING VAN DE CODE
De integriteitsadviseur is verantwoordelijk voor de implementatie en monitoring van de Gedragscode. In geval van niet-naleving kunnen medewerkers dit melden op integrity@dutchfoundation.nl. Het niet naleven van de Gedragscode van de Dutch Foundation en de gedragsnormen die deze promoot en vereist, kan leiden tot disciplinaire maatregelen (inclusief mogelijk ontslag of beëindiging van alle relaties met de Dutch Foundation, inclusief contractuele en partnerschapsovereenkomsten). De feitelijke sancties zijn afhankelijk van de ernst van de schending(en) van de regels en beleidslijnen. In sommige gevallen kan de zaak zo ernstig zijn dat het zal leiden tot strafrechtelijke vervolging of we kunnen ervoor kiezen (en in sommige gevallen verplicht zijn) om dit te melden aan relevante beroeps- of overheidsinstanties. Raadpleeg het Klokkenluidersbeleid en Sanctiebeleid voor meer informatie.
VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING
Ik, de ondergetekende, heb hierbij de Algemene Gedragscode van de Dutch Foundation, het Anti-Fraude en Corruptiebeleid en het Beleid inzake Kinderbescherming en de Gedragscode gelezen en begrepen, en ik stem ermee in te voldoen aan de daarin uiteengezette normen en verantwoordelijkheden. Naam: Datum en Plaats: Handtekening: